Информация о заседаниях НМС

7–8 июня 2016 г. на базе архивного отдела Приморского края состоялось заседание научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Дальневосточного федерального округа. В работе совета приняли участие руководители и специалисты архивных служб Республики Саха (Якутия), Камчатского, Приморского, Хабаровского краев, Амурской, Магаданской, Сахалинской областей, РГИА ДВ, представители муниципальных архивов Приморского края. В числе приглашенных – председатель НМС Северо-Кавказского федерального округа, председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Е.И. Долгова, а также представители коммерческих организаций: Корпорации «ЭЛАР» (г. Москва, г. Владивосток), ООО «Бизнес-архив» (г. Хабаровск), ООО «Архивное бюро» (г. Владивосток). Всего в работе НМС участвовали свыше 70 человек.

На открытии заседания НМС с приветствием к его участникам обратились вице-губернатор Приморского края – руководитель аппарата Администрации Приморского края А.Н. Сухов, заместитель начальника Управления организации архивных услуг  – начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А. Хабибулина, начальник архивного отдела Приморского края Л.В. Ходова, председатель НМС ДФО, директор ФКУ «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока» (РГИА ДВ) А.А. Торопов.

Г.А. Хабибулина проинформировала присутствующих о первостепенных действиях Росархива в связи с выходом Указа Президента Российской Федерации от 4 апреля 2016 г. № 151 «О Федеральном архивном агентстве» и основных задачах, стоящих перед ним, прежде всего в области нормативно-правового регулирования архивной отрасли.

В первый день заседания был рассмотрен широкий круг вопросов по основным направлениям архивной деятельности на современном этапе.

Участники заседания поделились опытом работы по оказанию архивными учреждениями государственных услуг, информационному обеспечению органов государственной власти и местного самоуправления, обсудили проблемы и перспективы деятельности муниципальных архивов на современном этапе, заслушали информацию о ходе выполнения плана научно-исследовательской и методической работы.

Заместитель директора департамента по работе с архивами Корпорации «ЭЛАР» С.И. Журавлев рассказал о создании и возможностях  использования автоматизированной информационной системы «АРХИВ» для реализации государственных и платных услуг.

На заседании НМС заслушана информация об итогах конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012–2014 гг., проведено награждение его дипломантов, намечен план работы НМС ДФО на 2017 г., заседание которого планируется провести в г. Южно-Сахалинске (Сахалинская область).

В рамках НМС состоялось совещание-семинар «Современное состояние и проблемы обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Дальневосточного федерального округа», на котором Г.А. Хабибулина выступила с докладом на тему «Актуальные проблемы безопасности Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе».

Положения доклада были развиты и конкретизированы в выступлениях представителей архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, сопровождавшихся видеопрезентациями, наглядно продемонстрировавшими положительный опыт работы в области обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах.

Председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Е.И. Долгова поделилась опытом работы архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа в области обеспечения сохранности документов, рассказала о мерах, предпринимаемых органами управления архивным делом по укреплению материально-технической базы государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

Директор Национального архива Республики Саха (Якутия) Н.Р. Константинов рассказал о проводимой якутскими архивистами работе по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, соблюдении установленных норм при организации их использования и выдачи из архивохранилищ.

Сообщение Н.Б. Применко, директора Государственного архива Магаданской области, было посвящено организации государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и роли главного хранителя фондов в решении вопросов обеспечения их сохранности.

Начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Государственного архива Приморского края Т.И. Давиденко, директор архива Уссурийского городского округа Лиходедова Н.С. поделились опытом работы по созданию и использованию оцифрованных образов документов, баз данных и научно-справочного аппарата к ним, как способа обеспечения сохранности подлинников документов.

С.А. Чарочкин, директор Государственного исторического архива Сахалинской области, в своем сообщении остановился на реализации планов мероприятий по повышению безопасности, антитеррористической защищенности зданий архивов, улучшению условий учета и хранения документов в архивных учреждениях Сахалинской области.

Работе по проверке наличия, розыску необнаруженных дел, планированию цикличности проверок в архивных учреждениях было посвящено выступление И.А. Киселевой, начальника отдела по делам архивов Министерства культуры и архивного дела Амурской области. Мячин М.Б., главный хранитель фондов Государственного архива Хабаровского края, проинформировал собравшихся о проблемах выявления уникальных и особо ценных документов. Торопов А.А., директор РГИА ДВ, проинформировал о нормативном обеспечении реставрационных работ в региональном историческом архиве.

В сообщении Литвинова Е.П., консультанта Агентства по делам архивов Камчатского края, был представлен опыт работы архивных учреждений Камчатского края по организации защиты сотрудников и документов Архивного фонда в чрезвычайных ситуациях.  

Гарантированное обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, создание надежной системы безопасности архивных документов являются главной задачей архивных учреждений Дальневосточного региона. В рамках проведенных мероприятий участники заседания НМС приобрели богатый опыт взаимодействия архивных учреждений для решения сложных и ответственных задач, стоящих перед архивной отраслью на современном этапе в условиях динамично изменяющейся системы экономики страны, наладили плодотворные взаимоотношения, ознакомились с накопленным опытом работы по различным направлениям архивной деятельности.

ГЕОГРАФИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ НМС АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА

ТЕМАТИКА КОНФЕРЕНЦИЙ И СОВЕЩАНИЙ-СЕМИНАРОВ
СПЕЦИАЛИСТОВ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА