Информация о заседаниях НМС

ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ЗАСЕДАНИЯ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА

в 2024 г.

15 мая 2024 г. в г. Биробиджане (Еврейская автономная область) состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (НМС ДВФО), в котором приняли участие Тиханович С.В. – заместитель начальника управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства – начальник отдела комплектования и использования; директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Кюнг П.А., заместитель председателя Правительства ЕАО Семёнов И.Е., начальник департамента культуры Правительства ЕАО Ушакова М.Ю., руководитель департамента инновационных технологий ООО «Находка-АИС» (г. Киров) Скопин Ю.А., руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере государственных и муниципальных архивных учреждений 6 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, Российского государственного исторического архива Дальнего Востока, всего 43 чел.

С приветственным словом к участникам заседания обратился заместитель председателя Правительства Еврейской автономной области Семёнов И.Е.

Совет рассмотрел организационный вопрос об изменениях в составе НМС. Было принято решение о выводе из состава совета работников, перешедших на другую работу, и о включении вновь назначенных руководителей.

Были заслушаны сообщения: Дорохова А.Л., председателя комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края; Хотенович В.М., главного специалиста-эксперта департамента культуры правительства Еврейской автономной области; Веркиной Т.В., начальника отдела использования и публикации архивных документов ОГКУ «Государственный архив Магаданской области», Моисеенко А.С., директора КГКУ «Государственный архив Камчатского края» о реализации планов научно-исследовательской и методической работы в 2023 году.

Члены совета утвердили проект план научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений Дальневосточного федерального округа на 2025 год.

Был рассмотрен вопрос о выдвижении на отраслевой конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных архивными учреждениями региона в 2021 – 2023 гг.

Директор ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» Дорош М.И., заместитель начальника департамента культуры Правительства Еврейской автономной области Клеточкина Т.А. рассказали о проблемах и перспективах развития архивного дела в Магаданской и Еврейской автономной областях.

Опытом взаимодействия с органами местного самоуправления в вопросах укрепления материально-технической базы архивов муниципальных образований поделились Тергюлева И.П., руководитель отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия); Чайченко О.Ф., ведущий консультант отдела по делам архивов и музеев Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области; Тряпша М.В., начальник отдела реализации государственной политики и контрольных полномочий в сфере архивного дела комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края; Рыбакова Т.Ю., директор МКУ «Хабаровский городской центр хранения документов».

Актуальным проблемам обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации были посвящены сообщения Моисеенко А.С., директора КГКУ «Государственный архив Камчатского края» и Емельянова В.В., директора ГБУ «государственный архив Амурской области.

Об опыте объединения фондов Центра документов по личному составу с фондами Национального архива Республики Саха (Якутия) рассказала Акимова М.М., главный хранитель фондов – начальник отдела государственного учета Национального архива Якутии.

Выступление Торопова А.А., председателя НМС ДВФО, и.о. директора РГИА ДВ было посвящено основным проблемам подключения к ЕГИС социального обеспечения государственных и муниципальных архивов, приступивших к взаимодействию с территориальными органами СФР. Никулина А.Ю., заместитель управляющего отделением СФР по Хабаровскому краю и ЕАО остановилась на вопросах взаимодействия территориальных подразделений СФР с государственными и муниципальными архивами.

Очередное заседание научно-методического совета в 2025 г. намечено провести в г. Чите на базе Министерства культуры Забайкальского края.

В рамках НМС состоялось совещание-семинар «О ходе внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в практику работы архивных учреждений Дальнего Востока». Сообщения, прозвучавшие на семинаре, имели практическую направленность, и были подкреплены примерами из практической деятельности региональных архивных учреждений.

В.В. Емельянов, директор ГБУ «Государственный архив Амурской области» остановился на проблемных вопросах внедрения в практику работы архивных учреждений Правил организации хранения, комплектования и учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

В центре внимания выступлений Жирных Н.А., начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, личных фондов и фото-, фоно-, видеодокументов ОГБУ «Государственный архив Еврейской автономной области», Веркиной Т.В., начальника отдела использования и публикации архивных документов ОГКУ «Государственный архив Еврейской автономной области» явились сложности внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Директора государственных архивов Хабаровского края Ляшко Н.Г. и Камчатского края Моисеенко А.С. остановились на актуальных вопросах применения Перечня типовых управленческих документов.

Н.В. Ли, директор ГБУ «Государственный архив документов по личному составу» ознакомила присутствующих с организацией работы этого архивного учреждения и его взаимодействии с организациями-источниками комплектования.

Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг подробно осветил работу архивных учреждений России с электронными документами, ответил на широкий круг вопросов посвященных перспективам развития электронного документооборота.

Об информационных системах, разработанных ООО «Находка-АИС», рассказал Ю.А. Скопин, руководитель департамента инновационных технологий ООО «Находка-АИС»

На многочисленный круг вопросов, связанных с деятельностью архивных учреждений, работой ведомственных архивов, взаимодействию с архивными службами учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования ответила заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства – начальник отдела комплектования и делопроизводства С.В. Тиханович.

В рамках мероприятий научно-методического совета состоялся заинтересованный обмен опытом по различным направлениям деятельности, был приобретен определенный опыт профессионального взаимодействия архивных учреждений различного уровня для решения сложных и ответственных задач, стоящих перед архивной отраслью на современном этапе.

ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ ЗНМС
АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА

год	Место проведения
1983	г. Благовещенск
1984	г. Владивосток
1985	г. Петропавловск-Камчатский
1986	г. Хабаровск
1987	г. Благовещенск
1988	г. Владивосток
1989	г. Якутск
1990	г. Хабаровск
1991	г. Южно-Сахалинск
1992	г. Владивосток
1993	г. Благовещенск
1994	не проводилось
1995	г. Владивосток
1996	г. Владивосток
1997	г. Хабаровск
1998	г. Биробиджан
1999	г. Благовещенск
2000	г. Хабаровск
2001	г. Владивосток (РГИА ДВ)
2002	г. Южно-Сахалинск
2003	г. Петропавловск-Камчатский
2004	г. Благовещенск
2005	г. Хабаровск
2006	г. Биробиджан
2007	г. Южно-Сахалинск
2008	г. Благовещенск
2009	г. Хабаровск
2010	г. Южно-Сахалинск
2011	г. Владивосток (РГИА ДВ)
2012	г. Петропавловск-Камчатский
2013	г. Биробиджан
2014	г. Магадан
2015	г. Якутск
2016	г. Владивосток
2017	г. Южно-Сахалинск
2018	г. Хабаровск
2019	в формате заочного участия
2020	в формате заочного участия
2021	г. Петропавловск-Камчатский (режим ВКС)
2022	г. Благовещенск
2023	г. Улан-Удэ
2024	г. Биробиджан

Место проведения	Годы
г. Биробиджан	1998, 2006, 2013, 2024
г. Благовещенск	1983, 1987, 1993, 1999, 2004, 2008, 2022
г. Владивосток	1984, 1988, 1992, 1995, 1996, 2001 (РГИА ДВ), 2011 (РГИА ДВ), 2016
г. Магадан	2014
г. Петропавловск-Камчатский	1985, 2003, 2012, 2021
г. Улан-Удэ	2023
г. Хабаровск	1986, 1990, 1997, 2000, 2005, 2009, 2018
г. Чита
г. Южно-Сахалинск	1991, 2002, 2007, 2010, 2017
г. Якутск	1989, 2015

ТЕМАТИКА

СОВЕЩАНИЙ-СЕМИНАРОВ СПЕЦИАЛИСТОВ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА

1983г.	научно-практическая конференция, посвященная проблемам развития и качественного улучшения информационной и публикационной работы государственных архивов
1984г.
1985г.
1986г.	совещание-семинар «Об организации работы государственных архивов с учреждениями, создающими научно-техническую документацию»
1987г.	совещание-семинар «О работе объединенных ведомственных и междуведомственных архивов в деле концентрации, обеспечения сохранности и использования документов учреждений, организаций и предприятий систем»
1988г.	совещание-семинар «О перестройке работы райгоргосархивов в свете решений XXVII съезда КПСС и задачах по реализации установок январского и июньского (1987 г.) Пленума ЦК КПСС»
1989г.	совещание-семинар «Состояние и задачи развития научно-информационной деятельности архивных учреждений в условиях демократизации жизни общества и возросшего интереса общественности к истории страны»
1990г.	совещание-семинар «Внедрение принципов частичного хозрасчета в практику работы архивных учреждений Дальнего Востока»
1991г.	совещание-семинар «О работе архивных учреждений Дальнего Востока по выполнению постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.10.89 № 823 «О неотложных мерах по подготовке и проведению пенсионного обеспечения»
1992г.	совещание-семинар «Организация работы архивных учреждений Дальнего Востока в новых условиях хозяйствования»
1993г.	совещание-семинар заведующих городскими, районными государственными архивами зоны Дальнего Востока
1994г.	не проводился
1995г.	совещание-семинар «Вопросы интеграции бывших партийных архивов в систему учреждений Государственной архивной службы России»
1996г.	совещание-семинар «Комплектование государственных архивов дальневосточного региона и организация работы с ведомствами в современных условиях»
1997г.	совещание-семинар «Современные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации»
1998г.	совещание-семинар «Организационные и нормативно-методические основы внедрения Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»
1998г.	научно-практическая конференция «Архивы Дальнего Востока на пути в новое тысячелетие»
1999г.	совещание-семинар «Совершенствование работы экспертно-проверочных комиссий архивных органов на современном этапе»
2000г.	совещание-семинар «Проблемы организации управления архивным делом и деятельности муниципальных образований»
2001г.	научно-практическая конференция «Итоги и перспективы развития архивного дела в дальневосточном регионе на рубеже тысячелетий»
2002г.	совещание-семинар «Проблемы обеспечения сохранности, повышения уровня безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации»
2003г.	совещание-семинар «Бухгалтерский учет и отчетность в архивных учреждениях. Актуальные вопросы налогообложения»
2004г.	совещание-семинар «О правовой обеспеченности деятельности архивных учреждений с учетом федерального и местного законодательства»
2005г.	Совещание-семинар «Деятельность архивных учреждений Дальневосточного федерального округа по реализации основных положений Закона «Об архивном деле в Российской Федерации»
2006г.	совещание-семинар «О реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивными учреждениями Дальневосточного федерального округа».
2007г.	совещание-семинар «Деятельность муниципальных архивов на современном этапе в свете реализации федеральных законов от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
2008г.	совещание-семинар «Об актуальных проблемах развития архивного дела в свете реализации административной реформы»
2009г.	совещание-семинар «О ходе внедрения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»
2010г.	совещание-семинар «Об организации работы архивных учреждений Дальневосточного федерального округа с уникальными и особо ценными документами»
2011г.	совещание-семинар «О стратегии развития архивных учреждений Дальневосточного федерального округа в информационном обществе»
2011г.	региональная научно-практическая конференция «Документальный опыт прошлого – будущему России»
2012г.	совещание-семинар «О состоянии и перспективах внедрения автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений Дальневосточного федерального округа»
2013г.	совещание-семинар «О практике работы архивных учреждений Дальневосточного федерального округа по обеспечению защиты конфиденциальной информации»
2014г.	совещание-семинар «О соблюдении законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Дальневосточного федерального округа»
2015г.	совещание-семинар «Об опыте, проблемах и перспективах комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации»
2016г.	совещание-семинар «Современное состояние и проблемы обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Дальневосточного федерального округа»
2017г.	совещание-семинар «Проблемы экспертизы ценности документов на современном этапе. Роль экспертно-проверочных органов управления архивным делом в качественном комплектовании Архивного фонда Российской Федерации»
2018г.	российско-китайский «круглый стол» «Современные технологии в области использования архивных документов» (в рамках заседания Российско-Китайской подкомиссии по сотрудничеству в области архивов»
2019г.	семинар-совещание «Проблемы реставрации и обеспечения сохранности документов в современных условиях»
2020г.	не проводился
2021г.	совещание-семинар «О правовом статусе и основных проблемах организации деятельности муниципальных архивных учреждений в Дальневосточном федеральном округе на современном этапе»
2022г.	совещание-семинар «О ходе внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций в практику работы архивных учреждений Дальнего Востока»
2023г.	совещание-семинар «Основные проблемы цифровизации в деятельности архивных учреждений региона на современном этапе»
2024г.	Совещание-семинар «О ходе внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Перечня типовых управленческих документов в практику работы архивных учреждений Дальнего Востока»

Разработка сайта — ЦРТ

Адрес: г. Владивосток, ул. Алеутская, 10-а
Телефон/факс: (423) 241-19-19