Устав архива

УТВЕРЖДЕН

приказом Федерального архивного агентства

 от 31 мая 2011 г. № 39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УСТАВ

ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА» 

 

 

Список изменяющих документов

(в ред. приказов Федерального архивного агентства от 01.09.2015 № 62,

от 30.09.2015 № 86, от 03.11.2015 № 100)

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

г. Владивосток

 

 

 


 

1. Общие положения


1.1. Федеральное казенное учреждение «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока», в дальнейшем именуемое «Архив», создано распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г. № 65-р путем изменения типа существующего федерального государственного учреждения – Российский государственный исторический архив Дальнего Востока, с сохранением основных целей его деятельности и предельной штатной численности.

Архив является правопреемником имущественных прав и обязанностей Центрального государственного архива РСФСР Дальнего Востока (ЦГА РСФСР ДВ) и государственного учреждения – Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ), образованного постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 2 августа 1943 г.

1.2. Официальное наименование Архива:

на русском языке:

полное – федеральное казенное учреждение «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока»

сокращенное – РГИА ДВ

на английском языке:

полное – Russian State Historical Archive of the Far East

сокращенное –  RSHA FE 

1.3. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя.

1.4. Архив является некоммерческой организацией – федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной  цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, настоящим Уставом.

1.6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.

1.7. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Архив является научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля.

1.10. Место нахождения Архива: г. Владивосток

Почтовый адрес: 690990, г. Владивосток, ул. Алеутская, 10-а.

2. Предмет, цели и виды деятельности Архива

              2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:

       2.1.1. Хранение и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, музейных предметов и материалов, поступивших в Архив.

2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, музейных предметов и материалов, хранящихся в Архиве.

             2.1.3. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива.

(в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

2.1.4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.1.5. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.

             2.2. Состав документов Архива.

Архив осуществляет постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, по истории Дальнего Востока России, в том числе:

- документов учреждений Российской империи, образовавшихся в процессе их деятельности на территории Дальнего Востока: органов административного, административно-полицейского управления, суда, прокуратуры, сословного и местного самоуправления, финансово-кредитных и статистических, таможенных учреждений, транспорта и связи, торгово-промышленных учреждений, учреждений просвещения, здравоохранения, общественного презрения, общественных организаций, а также учреждений религиозного культа (1722 - 1917 гг.);

- документов временных правительств, сформированных в период гражданской войны и интервенции на Дальнем Востоке; органов управления Дальневосточной Республики (1918 - 1922 гг.);

- документов органов государственной власти и управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений, организаций, предприятий промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи, здравоохранения, науки, образования, культуры, действовавших на территории бывших Дальневосточной области (1922 - 1926 гг.), Дальневосточного края (1926 - 1938 гг.), Приморского и Хабаровского краев (1938 - 1953 гг.);

- фондов личного происхождения;

- документов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, территориальных органов и региональных отделений государственных внебюджетных фондов, расположенных на территории Приморского и Хабаровского краев и включенных в список источников комплектования Архива;

- коллекций документов, копий документов профиля Архива на правах подлинников, поступивших в установленном порядке от физических и юридических лиц, а также иностранных граждан;

- документов, находящихся в собственности общественных организаций, юридических и физических лиц, на основе заключаемых между Архивом и собственниками этих документов соглашений (договоров) о передаче на постоянное, временное или депозитарное хранение в Архив, а также поступивших или поступающих на хранение в Архив на других законных основаниях.

Кроме того, на хранении в Архиве находятся:

- учётные документы, архивные справочники, информационные базы данных; печатные, ведомственные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие содержание фондов архива;

- научно-справочная библиотека;

- страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования.

(в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

2.3. Виды деятельности Архива.

2.3.1. Осуществляет хранение и учет документов Архива; представление в Федеральное архивное агентство сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.2. Реализует комплекс мер по созданию нормативных условий хранения документов Архива, обеспечивает проведение их физико-химической и технической обработки, ведет выявление и учет особо ценных и уникальных документов Архива, обеспечивает установленный режим их хранения, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования, представляет сведения об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.3. Принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов Архива документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящихся в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, а также выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива.

2.3.3(1). В установленном порядке формирует, согласовывает с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве и ведет списки организаций – источников комплектования Архива, а также списки источников комплектования из числа негосударственных организаций и граждан – собственников или законных владельцев документов Архивного фонда Российской Федерации, которые могут быть переданы в Архив на основании договоров.

(в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

2.3.4. Организовывает и осуществляет совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.5. Проводит экспертизу ценности архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в Архив от ликвидированных организаций, по истечению сроков их временного хранения.

2.3.6. Проводит экспертизу ценности архивных документов, поступивших в исключительных случаях в Архив в неупорядоченном состоянии.

2.3.7. Утверждает и согласовывает вновь создаваемые и усовершенствованные описи дел, документов постоянного срока хранения и по личному составу, подлежащих хранению в Архиве.

2.3.7(1). Утверждает описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности организаций - источников комплектования Архива.

Осуществляет согласование описей дел по личному составу, номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству организаций – источников комплектования Архива, других нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

(в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

2.3.7(2). Осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования Архива, оказывает им методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов;

- по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

- по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций и повышению профессиональной квалификации работников указанных служб.

(в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

2.3.8. Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных и ведомственных архивах, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. 

2.3.9. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Архива сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну; обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документной информации.

Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации деятельность по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных.

2.3.10. Организует в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами работу по рассекречиванию документов, поступивших на постоянное хранение в Архив; обеспечивает работу экспертных групп Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, центральных  экспертных комиссий федеральных органов государственной власти и комиссий организаций, осуществляющих рассекречивание архивных документов, созданных в результате их деятельности или деятельности их предшественников; информирует общественность о рассекреченных документах Архива. 

2.3.11. Осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в Архив документов, создаёт с учётом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные справочники о составе и содержании документов Архива, самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, создает межархивные, межотраслевые и международные справочники, справочно-информационные издания и информационные системы.

2.3.12. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведёт учёт и анализирует эффективность использования документов Архива; в инициативном порядке информирует органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также заинтересованные организации и общественность о документах Архива через средства массовой информации и иными способами.

2.3.13. Осуществляет (в том числе на договорной основе) информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, заинтересованных организаций и граждан на основе документов.

2.3.14. Исполняет в установленном порядке запросы российских и зарубежных пользователей по документам Архива, в том числе на договорной основе, выдаёт им архивные справки социально-правового и иного характера, заверенные копии и выписки из документов; осуществляет приём граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Архива; предоставляет пользователям архивные документы, печатные издания или их копии для изучения в читальном зале Архива; изготавливает копии документов по запросам пользователей; обеспечивает  доступ к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенных для пользователей.

2.3.15. Организует (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, историко-документальные выставки, принимает участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, проводимых сторонними организациями; проводит экскурсии по Архиву.

2.3.16. Осуществляет (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, подготовку документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.

2.3.17. Осуществляет учет, систематизацию и описание хранящихся в Архиве печатных изданий и музейных предметов.

2.3.18. Архив в качестве научно-методического и информационного центра по работе с документами своего профиля:

- изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с профильными документами, готовит и представляет предложения о включении в план НИР организаций Федерального архивного агентства тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;

- осуществляет разработку научных тем, проектов нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИР организаций Федерального архивного агентства и/или планом Архива;

- является организацией для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействует их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространяет передовой опыт архивной работы; взаимодействует в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказывает научно-методическую и практическую помощь другим организациям;

- является базовым органом Научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа;

- организует и проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных архивных учреждений, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива;

- проводит стажировки и учебно-производственную практику специалистов архивных учреждений, учащихся и работников образовательных учреждений и других заинтересованных организаций; участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений и делопроизводственных служб, осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций;

- по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством выполняет функции головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок, документальных публикаций.

2.3.20. В установленном порядке сотрудничает с российскими и зарубежными архивными, научными и информационными организациями, Российским обществом историков-архивистов, участвует в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных, государственных, федеральных, межведомственных, межрегиональных, ведомственных и иных программ.

2.3.21. На основе государственных, федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства, результатов анализа состояния и деятельности Архива разрабатывает планы своей работы, представляет в Федеральное архивное агентство отчеты о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Архивом государственного имущества, а также о выполнении установленного ему государственного задания по установленной форме.

2.3.22. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.

2.3.23. Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Архиве.

2.3.24. Принимает меры по повышению квалификации кадров Архива, решает вопросы охраны и улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты работников Архива.

2.3.25. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России и Федерального архивного агентства обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны Архива.

2.3.26. Осуществляет полномочия и обязанности в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Организует и проводит мобилизационную подготовку, а также комплекс мероприятий в период действия военного положения, мобилизации и в военное время.

(в редакции приказа Росархива от 01.09.2014 № 62)

2.3.27. Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива.

2.3.28. По поручению Федерального архивного агентства выступает в качестве заказчика-застройщика по строительству (реконструкции) зданий и сооружений Архива.

2.3.29. В установленном порядке делегирует Федеральному архивному агентству соответствующие полномочия для заключения отраслевого тарифного соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Архива.

2.3.30. Архив строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.


3. Права, обязанности и организация деятельности Архива


3.1. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:

- заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива;

- выполнять платные работы и услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, описанию архивных документов, временному хранению документов и микроформ, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, экспертизе ценности, копированию, изготовлению микроформ архивных документов, подготовке, изданию, экспонированию, реставрации и консервации архивных документов, созданию справочно-поисковых средств к архивным документам, картонажным работам, брошюровке, переплету документов и печатных изданий, фотоработам, кино- и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов, информационным услугам, работе по использованию архивных документов, проведению международных научных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности учреждения, а также научно-методической литературы, выполнению научно-исследовательских работ;

- получать средства за сбор и сдачу лома отходов драгоценных металлов, образовавшегося в процессе микрофильмирования (дистиллированная вода, технологическое серебро и серебросодержащие отходы и др.);

- взимать плату за документацию о предварительном отборе и за конкурсную документацию от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд;

- принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- разрабатывать по согласованию с Федеральным архивным агентством расценки на услуги, применять договорные цены; получать денежные средства в российских рублях и иностранной валюте и материальные ценности от юридических и физических лиц;

- по согласованию с Федеральным архивным агентством сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов, если это не наносит ущерба осуществлению уставной деятельности Архива;

- планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;

- устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- пополнять фонды Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;

- осуществлять приносящую доход деятельность, поскольку это служит и соответствует достижению целей, ради которых он создан;

- осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;

- принимать участие в деятельности российских, зарубежных и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;

- участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства;

- участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии;

- осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции;

- заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных разработок, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях;

- определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов;

- разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;

- проводить предварительную денежную оценку приобретаемых Архивом профильных документов и коллекций;

- использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом;

- осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации, целям и задачам деятельности Архива.

3.2. Архив обязан:

- обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Уставом;

- выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива;

- обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, проводить индексацию заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями;

- обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников;

- осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

- предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе деятельности Архива, а также в процессе деятельности его правопредшественников;

- осуществлять мероприятия по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, принимать меры антитеррористической направленности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.3. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Федерального архивного агентства.

Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Федеральным архивным агентством.

Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством.

3.4. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив целей, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором, в том числе: 

3.4.1. Распределяет обязанности между своими заместителями;

3.4.2. В пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности; 

3.4.3. Утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством структуру, штатное расписание, в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов работников федеральных государственных архивов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива, надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.

Должностные оклады работников Архива, отнесенных к номенклатуре Федерального архивного агентства, устанавливаются в порядке, определяемом Федеральным архивным агентством;

3.4.4. По согласованию с Федеральным архивным агентством утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение;

3.4.5. Утверждает (на основе примерных) положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав;

3.4.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

(в редакции приказа Росархива от 30.09.2015 № 86)

В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным и ведомственным наградам;

3.4.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам;

3.4.8. В установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопросы выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных и уникальных документов и печатных изданий, в т.ч. для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал, условия копирования документов и печатных изданий;

3.4.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах;

3.4.10. Создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Архива с прилегающей территорией, а также развитию материально-технической базы Архива, списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей;

3.4.11. Обеспечивает соблюдение в Архиве финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива;

3.4.12. В соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счет в отделении федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством цены на оказываемые платные услуги, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

3.5. Заместители директора, начальник отдела – главный бухгалтер назначаются на должность директором Архива с обязательным предварительным обсуждением на заседании коллегии Федерального архивного агентства.

 (в редакции приказа Росархива от 30.09.2015 № 86)

3.4. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором.

3.5. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др. Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Архива.

3.6. В Архиве действуют:

Экспертно-проверочная методический комиссия – для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Архиве, и состава уникальных и особо ценных документов Архива, проведения экспертизы ценности документов Архива; комплектования, рассмотрения и утверждения вновь созданных и усовершенствованных описей документов Архива; рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

(в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

Научный совет – для рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикационной деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией функций Архива как научно-методического центра по работе с документацией профиля Архива;

Комиссия по рассекречиванию архивных документов – для снятия ограничений на использование документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечения защиты государственной тайны, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве;

Комиссия по охране труда – для организации совместных действий администрации и коллектива Архива по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;

Комиссия по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг – для осуществления Архивом закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд на конкурсной основе;

иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.

4. Имущество и финансовое обеспечение Архива

4.1. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

Взаимодействие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств, осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.2. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств федерального бюджета бюджетной системы Российской Федерации и на основании бюджетной сметы.

4.3. Архив осуществляет приносящую доходы деятельность, в соответствии с положениями настоящего Устава. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в федеральный бюджет.

4.4. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.5. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации, в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств, и с учетом принятых и неисполненных обязательств.

Нарушение Архивом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Федерального архивного агентства.

4.6. При недостаточности лимитов бюджетных обязательств, доведенных Архиву для исполнения его денежных обязательств, по таким обязательствам от имени Российской Федерации отвечает Федеральное архивное агентство.

4.7. Архив обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.8. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

4.9. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления задач и функций, определенных настоящим Уставом.

4.10. Земельные участки (расположенный под зданием Архива по адресу: г. Владивосток, ул. Алеутская, д. 10-а (кадастровый (или условный) номер 25:28:020025:8) и закрепленный для эксплуатации здания (кадастровый (или условный) номер 25:28:020025:18), предоставлены Архиву в постоянное (бессрочное) пользование на основании Свидетельств о государственной регистрации права 25-АВ 082104, 25-АВ 082105 от 30.09.2013, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним 30 сентября 2013 г. сделаны записи регистрации №№ 25-25-01/147/2013 и 25-25-01/102/2013-327).

Архив пользуется закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается этим имуществом с согласия собственника этого имущества.

Здание Архива по адресу: г. Владивосток, ул. Алеутская, д. 10-а (кадастровый (или условный) номер: 25:28:02 00 25:0008:00000/А,а), закреплено за ним на праве оперативного управления на основании Свидетельства о государственной регистрации права 25-АБ 009839 от 23 августа 2012 г., о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним 30 ноября 2004 г. сделана записи регистрации № 25-1/00-163/2004-236).

(в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

4.11. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.12. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.

4.13. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их музейные предметы и книжные собрания, печатная литература, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.

  Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов, предметов, книг, печатной литературы, регулируются законодательством Российской Федерации.

 (в редакции приказа Росархива от 03.11.2015 № 100)

4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

4.15. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

4.16. Источниками финансирования деятельности Архива являются ассигнования из федерального бюджета.

4.17. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством сметами бюджетного финансирования Архива.

4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.

4.19. Реорганизация и ликвидация Архива.

4.19.1. Реорганизация Архива может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения или выделения.

Решение о реорганизации Архива в форме разделения, выделения, слияния или присоединения (в случае присоединения федерального бюджетного или автономного учреждения к Архиву) принимается Правительством Российской Федерации.

Решение о реорганизации Архива в форме слияния или присоединения за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего пункта, принимается Министерством культуры Российской Федерации.

При реорганизации Архива вносятся необходимые изменения в Устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Архива к его правопреемникам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Архив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации Архива в форме присоединения к нему другого Архива первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Архива.

4.20. Архив может быть ликвидирован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Решение о ликвидации Архива принимается Министерством культуры Российской Федерации.

После издания правового акта Министерства культуры Российской Федерации о ликвидации Архива, Федеральное архивное агентство:

- в 3-дневный срок доводит указанный правовой акт до сведения регистрирующего органа для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что учреждение находится в процессе ликвидации;

- в 2-недельный срок:

- утверждает состав ликвидационной комиссии Архива;

- устанавливает порядок и сроки ликвидации Архива в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и правовым актом о ликвидации Архива.

4.21. Ликвидационная комиссия:

обеспечивает реализацию полномочий по управлению делами ликвидируемого Архива в течение всего периода его ликвидации;

в 10-дневный срок с даты истечения периода, установленного для предъявления требований кредиторами (с учетом следующего: кредитор при ликвидации Архива не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения, связанных с этим убытков), представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения промежуточный ликвидационный баланс;

- в 10-дневный срок после завершения расчетов с кредиторами представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения ликвидационный баланс;

- осуществляет иные предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации мероприятия по ликвидации Архива.

4.22. При реорганизации и ликвидации Архива все хранящиеся в нем документы Архивного фонда Российской Федерации, документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.), образовавшиеся в процессе его деятельности, а также в период деятельности его предшественников, передаются в установленном порядке в федеральный государственный архив, определяемый Федеральным архивным агентством.

Исключительные права (интеллектуальная собственность), принадлежащие Архиву на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.23. Ликвидация Архива считается завершенной, а Архив – прекратившим свою деятельность после внесения записи об этом в Единый государственный реестр юридических лиц.

4.24. При ликвидации и реорганизации Архива, увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные и переходные положения

         5.1. Все изменения и дополнения настоящего Устава составляются в письменной форме, утверждаются Федеральным архивным агентством и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 5.2. В переходный период, установленный положениями статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», который действует до 1 января 2012 г., Архив вправе использовать на обеспечение своей деятельности полученные им средства от оказания платных услуг, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования, и средства от иной приносящей доходы деятельности на основании генерального разрешения главного распорядителя бюджетных средств.

Архив осуществляет операции с указанными средствами в установленном Министерством финансов Российской Федерации порядке в соответствии со сметой доходов и расходов по приносящей доходы деятельности, подлежащей представлению в орган, осуществляющий открытие и ведение лицевого счета указанного учреждения для учета операций с указанными средствами.

Заключение и оплата Архивом договоров, подлежащих исполнению за счет средств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, производятся в соответствии со сметами доходов и расходов по приносящей доходы деятельности.

 

 

_____________________