27 декабря 2019 г. состоялось очередное заседание Научного Совета Российского государственного исторического архива Дальнего Востока

В его работе приняли участие: сотрудники Школы искусств и гуманитарных наук Дальневосточного Федерального университета директор Департамента истории П.А. Щербина, профессора З.А. Ковалева и О.П. Еланцева; полковник ВФ ДВЮИ профессор Н.А. Шабельникова; старший научный сотрудник ИИАЭ ДВО РАН Е.Н. Чернолуцкая; научный сотрудник Приморского Государственного музея им. В.К. Арсеньева А.В. Петрук, начальники отделов РГИА ДВ. В начале заседания собравшиеся добрыми воспоминаниями почтили память доктора исторических наук профессора Дальневосточного государственного университета Э.В. Ермаковой (1933-2014).

Научным Советом были обсуждены проблемы, возникшие в работе по подготовке Путеводителя по фондам РГИА ДВ (докл. заместитель директора Н.А. Троицкая). В настоящее время посетители архива пользуются неаннотированным списком фондов и подготовленным в 1980 г. рукописным путеводителем, не соответствующим современным требованиям. По состоянию на конец 2019 г. выполнено описание лишь 45 % фондов. Ритмичной работе препятствуют объективные причины: текучка и недостаток кадров соответствующей квалификации, отсутствие необходимого НСА и исследовательских научных разработок, постоянный рост нагрузки на базовый отдел информационного обеспечения и публикации документов. Количество исполняемых запросов составляет примерно 1500 в год, что соответствует бюджету рабочего времени не менее 10 человек, занятых только этим видом работы. Придание РГИА ДВ в 2016 г. статуса комплектующегося архива отвлекло часть сотрудников на выполнение новых задач. Обсудив создавшуюся ситуацию Научный Совет, признавая важность поставленной задачи, рекомендует РГИА ДВ продолжать работу возможными темпами и информировать пользователей о ее результатах с помощью сайта.

Вторым вопросом повестки дня заседания Научного Совета было информирование об опыте работы отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства РГИА ДВ (докл. заместитель директора Е.С. Березова). За сравнительно небольшой срок удалось найти кадры, обучить их и наладить работу с организациями – источниками комплектования в Приморском и Хабаровском крае. Огромные масштабы Дальневосточного Федерального округа порождают массу коммуникативных проблем, от переписки до перевозки и размещения документов в РГИА ДВ. Отделом большое внимание уделяется вопросам подготовки кадров в организациях-партнерах, составлению ими номенклатур, описей, оформлению приемо-сдаточных документов. Для этого подготовлены методические пособия, памятки, проводятся обучающие семинары. Члены Научного Совета одобрили опыт работы отдела, рекомендовав, в том числе, начать работу по подготовке путеводителя по современным фондам.

В заключение Научный Совет дал высокую оценку работе архива по публикации документов и рекомендовал к печати очередной – 17-й - сборник документов из серии «Малая Родина»: «Из истории Октябрьского района» (докл. нач. отдела информационного обеспечения и публикации документов Е.В. Жевна).